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新興高端寫字樓 盯上“即時(shí)辦公室”

5月24日《成都商報(bào)》39版

    繼首創(chuàng)“即時(shí)辦公室”的雷格斯集團(tuán)派員考察成都市場(chǎng)并表示出強(qiáng)烈落戶意愿后,記者近日獲悉,另一家從事同類業(yè)務(wù)的澳資公司已經(jīng)在香格里拉寫字樓“圈”下近千萬(wàn)平方米的場(chǎng)地,科華北路的力寶大廈也明確表示打算引入“即時(shí)辦公”。種種跡象表明,發(fā)達(dá)商業(yè)城市流行的辦公模式----“即時(shí)辦公室”將是成都新興高端寫字樓未來(lái)的一項(xiàng)重要服務(wù)內(nèi)容。
　　可以隨時(shí)“退房”的辦公室
　　“即時(shí)辦公室”的出現(xiàn)，源于越來(lái)越多跨區(qū)域商務(wù)活動(dòng)對(duì)臨時(shí)辦公的特殊需求。
　　對(duì)于很多跨地區(qū)開展業(yè)務(wù)的公司來(lái)說(shuō)，在出差地點(diǎn)臨時(shí)辦公是一個(gè)頭疼的問(wèn)題。比如在某個(gè)城市的一個(gè)項(xiàng)目，可能只需要幾個(gè)人或者十幾個(gè)人工作兩三個(gè)月甚至更短時(shí)間，但是一般寫字樓根本不可能簽這么短的租期，所以在項(xiàng)目工作完成以后，租下來(lái)的辦公室只能被迫閑置在那里。毫無(wú)疑問(wèn)，在酒店房間里辦公也不是解決這一問(wèn)題的最佳辦法。除了與公司身份不符外，酒店辦公同樣需要購(gòu)買辦公桌、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀……而最后離開時(shí)，這些必要的前期投資只能收回很少一部分。
　　而靈活的租期正是“即時(shí)辦公室”最根本的特色，既迎合了市場(chǎng)需求，又填補(bǔ)了市場(chǎng)空白點(diǎn)。即時(shí)辦公室就像酒店，客戶可以隨時(shí)入住使用，也可以隨時(shí)“退房”。據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，即時(shí)辦公室針對(duì)的客戶主要分兩類：一類是有全球分公司及需要不斷拓展業(yè)務(wù)城市的大公司；一類是在某地短期承接項(xiàng)目的小公司。而即時(shí)辦公室可以根據(jù)客戶工作的實(shí)際需要，提供一天甚至以小時(shí)為單位的服務(wù)。即時(shí)辦公室既省去了尋覓、設(shè)置臨時(shí)辦公場(chǎng)所的時(shí)間和大筆開銷；而且無(wú)論是幾個(gè)人還是幾十個(gè)人的團(tuán)隊(duì)，都可以當(dāng)天就入住辦公，不耽誤一點(diǎn)時(shí)間。目前這一新興辦公模式，在北京、上海、香港、廣州、深圳、大連等地都較為流行。
　　設(shè)施服務(wù)一應(yīng)俱全
　　與普通寫字樓不同，即時(shí)辦公室提供的不僅僅是單純的辦公場(chǎng)地，還包括一系列商務(wù)辦公的配套服務(wù)，如良好的辦公環(huán)境、辦公家具、辦公自動(dòng)化設(shè)備、專業(yè)秘書服務(wù)、會(huì)客室等。高檔寫字間可以按小時(shí)租賃，包括電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等一切辦公設(shè)備。會(huì)議室甚至行政秘書、翻譯等也都可以由租賃方提供，實(shí)行共享服務(wù)。共享服務(wù)都是按照使用多少來(lái)付費(fèi)，不使用則不需要付費(fèi)。比如會(huì)議室，需要用幾個(gè)小時(shí)就買幾個(gè)小時(shí)，絲毫不用擔(dān)心浪費(fèi)。
　　即時(shí)辦公室的每個(gè)客戶都有自己獨(dú)立的電話號(hào)碼，他可以在名片上打上即時(shí)辦公室所在地的地址和電話。一旦有拜訪客戶打此電話，商務(wù)中心的總機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出該號(hào)碼代表的公司，負(fù)責(zé)接線的專職秘書從而能準(zhǔn)確地說(shuō)出：“你好，這里是某某公司?！贝蜻M(jìn)電話的客戶完全感覺(jué)不到即時(shí)辦公室的存在。據(jù)了解，專職秘書還可以按照客戶的指令進(jìn)行工作，應(yīng)答來(lái)電、留言轉(zhuǎn)告、信函和e-mail收發(fā)，并為客戶提供投資咨詢、注冊(cè)辦照、財(cái)務(wù)記賬、代理報(bào)稅等事務(wù)性服務(wù)。一系列配套服務(wù)為人生地不熟的客戶們大大提供了便利。
　　租金雖高市場(chǎng)前景仍好
　　即時(shí)辦公室可以為客戶提供體面周到的服務(wù)，價(jià)格上當(dāng)然也不含糊。從即時(shí)辦公室在國(guó)內(nèi)其他城市的選址來(lái)看，每一個(gè)地點(diǎn)幾乎都是所在城市中的頂級(jí)寫字樓，而且處于交通樞紐，交通、餐飲、娛樂(lè)等都十分方便。要同時(shí)達(dá)到這些要求的地段，房租本身就不便宜。以北京盈科中心雷格斯的即時(shí)辦公室為例，對(duì)外報(bào)價(jià)的月租金約為65美元/平方米，而盈科中心一般寫字樓的月租金在23美元/平方米左右，這一價(jià)格甚至高過(guò)了北京最貴的寫字樓國(guó)貿(mào)中心。
　　業(yè)內(nèi)人士表示，對(duì)比公司租用的寫字樓，這一價(jià)格水平可能顯得貴了些，但是對(duì)比不能提供商務(wù)服務(wù)的酒店，這是一個(gè)劃算的選擇。雖然價(jià)格高，但客戶在即時(shí)辦公室所需要的面積卻大大減少。比如，在即時(shí)辦公室租一個(gè)30平方米的區(qū)域就足夠了，但是如果單獨(dú)租寫字樓，除了辦公區(qū)，還需要設(shè)立前臺(tái)區(qū)域、會(huì)客區(qū)域、會(huì)議室等，所需面積可能翻倍還不止。更重要的是，選擇即時(shí)辦公室的客戶更看重能夠得到的配套商務(wù)服務(wù)。由于這種辦公模式在很大程度上滿足了跨國(guó)辦公、移動(dòng)商務(wù)、短期會(huì)議等一系列商務(wù)辦公的新需求，可以預(yù)見，即時(shí)辦公室在外企不斷涌入的成都將會(huì)擁有較大發(fā)展空間。